5 Tricks, wie Sie unser Webmail noch effizienter nutzen

Philipp Zeder
Autor:

Philipp Zeder

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Entwicklung & Performance

Veröffentlicht am 20. Nov. 2013

Aktualisiert am 31. Mai 2022

Heute möchte ich Ihnen einige Kniffe zeigen, die mir die Arbeit mit unserem Webmail vereinfachen.

Sie möchten Ihr persönliches Webmail? Wir zeigen Ihnen in einem weiteren Blogbeitrag, wie Sie auf Ihrem Webhosting Roundcube installieren können.

Signaturen

Wie bei einem ausgewachsenen E-Mail-Programm können Sie auch in unserem Webmail eigene Signaturen erstellen, die automatisch Ihren E-Mails hinzugefügt werden.

Sie finden diese Einstellung unter «Einstellungen > Absender > IhrName», wo sich im Feld «Signatur» der gewünschte Text hinterlegen lässt.

Vorschau aktivieren und deaktivieren

Unter der Nachrichtenliste wird die jeweils ausgewählte E-Mail in einem Vorschaufenster angezeigt. Dieses nimmt mitunter recht viel Platz ein, weshalb ich es in aller Regel ausgeblendet lasse. E-Mails öffne ich dann mit einem Doppelklick. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil im Trennbalken lässt sich das Vorschaufenster ausblenden.

Vorschau aktivieren

Volltextsuche

Um Ihnen möglichst schnell Ergebnisse zu liefern, werden im Webmail standardmässig nur der Betreff sowie der Absender durchsucht. Um nach einem bestimmten Wort im Inhalt aller E-Mails zu suchen, aktivieren Sie die Schaltfläche «Ganze Nachricht» in den Suchoptionen.

Richtig suchen

Kontakte

Falls Sie das Webmail häufig nutzen, wissen Sie das integrierte Adressbuch zu schätzen. Über die Schaltfläche «Importieren» können Sie dabei ein bestehendes Adressbuch (z.B. aus Outlook) im vCard-Format importieren.

Kontaktverwaltung

Unterschiedliche Absender

Meine Signatur muss bei einer cyon-internen E-Mail nicht ganz gleich aussehen, wie dies bei E-Mails an externe Empfänger der Fall ist. Ich habe deshalb einen internen und einen externe Absender definiert, denen jeweils unterschiedliche Signaturen zugewiesen sind.

Verschiedene Absender erstellen Sie unter «Einstellungen > Absender» mit Hilfe des Plus-Symbols am unteren Rand der Spalte «Absender». So können auch Sie vor dem Versenden einer E-Mail wählen, welcher Absender und dessen entsprechende Signatur beim Empfänger ankommen.

Unterschiedliche Absender

Kennen Sie noch den einen oder anderen Kniff? Ich freue mich auf Ihren Kommentar.

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26 Kommentare

Mario
Mario 19. Dez. 2017 11:46

Liegt es an meinem Unvermögen einen integrierten Kalender zu finden oder existiert diese Funktion noch nicht?

Liebe Grüsse
Mario

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
19. Dez. 2017 13:25

Hallo Mario. Unser Webmail bietet zurzeit keine integrierte Kalenderfunktion. Du müsstest dazu auf eine eigene Installation zurückgreifen.

Michel
Michel 17. Dez. 2016 10:21

Kann das in RC integrierte Adressbuch auf Tablet und PC synchronisiert werden (bzw. ist das mit der Email-Adresse verknüpft)? Da ich nicht mit RC arbeite, wäre es trotzdem schön, die Kontakte mit dem Konto auf Android, etc. verfügbar zu haben.

Peter
Peter 19. Dez. 2016 13:22

Ich habe schon folgendes gemacht (jedoch schon länger nicht mehr): Bei Google sämtliche Kontakte exportiert (als Datei lokal auf’m PC gespeichert) und bei Roundcube wieder importiert. Dauert nur eine Minute oder so. Keine Snychronisation, klar – aber wengistens ein Transfer.

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
19. Dez. 2016 12:16

Hi Michel. Das Roundcube-Adressbuch bietet zurzeit keine Synchronisationsmöglichkeit. Wenn Du Kontakte und Kalender zwischen Geräten synchronisieren möchtest, schau Dir einmal https://github.com/fruux/baikal/ an, dass Du auf Deinem Webhosting installieren kannst.

Franz
Franz 2. Jan. 2015 17:32

Hallo

Wäre schon sehr schon Kalender und Notzen Funktion

Danke

Stefan
Stefan 21. Nov. 2014 13:41

Wenn ich ein Mail erstelle und einen Anhang auswähle, kann ich nicht überprüfen, ob das File auch tatsächlich das richtige ist. Das klingt nach einer Kleinigkeit, kann aber manchmal ganz hilfreich sein ;)
Die einzige Möglichkeit zur Prüfung ist der Vergleich des Dateinamens, aber stimmt Beschriftung und Inhalt?

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
21. Nov. 2014 17:53

Nicht alle Anhänge können direkt im Browser angezeigt werden. Der Anhang müsste also wieder auf Deinen Computer heruntergeladen werden, um ihn dann dort anzuzeigen. Dies macht technisch gesehen natürlich keinen Sinn. Auf einem Mac kannst Du mit der Leertaste eine Vorschau einer Datei anzeigen lassen, die auch im Upload-Dialog funktioniert. Für andere Betriebssysteme gibt es ähnliche Funktionen.

Kudi Fähndrich
Kudi Fähndrich 9. Jan. 2014 14:45

Hallo

Roundcube ist ja ein tolles Webmail, leider finde ich keine Möglichkeit
HTML-Mails als HTML-Mails zu forwarden.

Hab ich irgendwo irgendwas übersehen ?

Danke und Gruess
Kudi

Philipp
Philipp 9. Jan. 2014 17:28

Hallo Kudi

Wenn Du unter “Einstellungen > Nachrichtenerstellung > HTML-Nachrichten verfassen” die Option “immer” wählst, sollte auch das Weiterleiten als HTML wie gewünscht funktionieren.

Stefan Hess
Stefan Hess 24. Dez. 2013 01:28

Es wäre toll, wenn man nach dem Update auch endlich ein Skin auswählen könnte, welches IPad/IPhone kompatibel ist.
Liebe Grüsse

Philippe Krebs
Philippe Krebs cyon
24. Dez. 2013 15:19

Ob das nach dem nächsten Update schon möglich ist, kann ich nicht garantieren. Der Vorschlag ist aber auf der Feature-Request-Liste unserer Entwickler notiert.

Philippe Zoller
Philippe Zoller 23. Dez. 2013 22:09

Eine integrierte Kalender Funktion wäre was!

Philippe Krebs
Philippe Krebs cyon
24. Dez. 2013 15:11

Das fände ich auch super und ist bereits notiert. Roundcube ist ein Web-Programm, über das Du E-Mails auf Deinem Webhosting abrufen kannst, falls kein E-Mailprogramm zur Hand ist. Beim Kalender würden wir das auch so machen. Sobald wir also eine umfassende Kalenderlösung ins Angebot aufgenommen haben, werden wir uns die Integration dieser Funktionen ins Roundcube genauer anschauen.

Marco
Marco 13. Nov. 2014 13:31

Hallo, wie sieht es mit der Kalenderfunktion aus? Seid ihr da schon einen Schritt weiter? Danke und Grüsse

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
13. Nov. 2014 13:47

Zur Zeit kann ich Dir da noch keine Neuigkeiten präsentieren.

sandro
sandro 16. März 2016 21:24

wollte rasch nach fragen, wie es nun mit Kalender und Notizen aussieht…wäre echt super wenn diese beiden Features möglichst bald im Webmail integriert wären. Danke

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
19. März 2016 00:00

Hi Sandro, ich kann Dir dazu zurzeit kein konkretes Datum nennen.

Künzi Adrian
Künzi Adrian 19. Mai 2015 11:30

Guten Tag, wann plant Ihr die Kalenderfunktion aufzunehmen. Ist leider ein bisschen mühsam mit dem ganzen hin und her “switchen” zwischen Eurem Tool und Googlekalender.

Gruss

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
19. Mai 2015 11:55

Zurzeit ist dazu noch nichts Konkretes geplant.

Marcel
Marcel 25. Nov. 2013 15:41

Es wäre super, wenn ihr bei dem Update auf die aktuelle Version auch das Plugin mit installieren würdet, mit dem Tastaturkürzel für die einzelnen Funktionen (antworten, weiterleiten, etc.) verfügbar werden. Hatte dazu mal ein Ticket aufgemacht.
Besten Dank schon jetzt dafür!

Gruß Marcel

David Burkardt
David Burkardt cyon
27. Nov. 2013 12:15

Ich habe den Vorschlag an unsere Entwickler weitergeleitet, damit sie das Plugin beim nächsten Update prüfen können. Danke für den Input.

Simon M
Simon M 23. Nov. 2013 13:25

Dieser Beitrag zeigt schön ein paar Funktionen des Webmails von Cyon. Darum fände ich es noch toll, diese Kurzanleitung beim Supportcenter hinzufügen würdet (falls noch nicht geschehen). Dann kanns jedermann (und -frau) finden und auch anwenden, denn nicht jeder liest euren Blog…

David Burkardt
David Burkardt cyon
27. Nov. 2013 12:13

Gute Idee, danke. Haben wir uns notiert.

Rolf
Rolf 20. Nov. 2013 22:41

Hallo Cyon

ja Roundcube ist wirklich eine super Sache – und wer hat’s erfunden? :-) Mich würde interessieren, wann ihr die neuste Version installiert – 0.9 hat ein paar geniale Dinge – wie z.b. Drag&Drop für Attachments. Dies würde dann auch in deine Liste gehören!

Liebe Grüsse,
Rolf

Philipp Zeder
Philipp Zeder cyon
22. Nov. 2013 15:05

Hallo Rolf

Das Update von Roundcube ist bei uns in Planung und wird voraussichtlich Ende Januar, Anfang Februar stattfinden.