Microsoft Outlook

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Starten Sie Microsoft Outlook. Ist noch kein E-Mail-Konto eingetragen, wird automatisch der Start-Assistent geöffnet. In diesem Fall können Sie direkt mit Punkt 2 weiterfahren. Wenn der Assistent nicht gestartet wird, klicken Sie bitte in der Outlook Menüleiste auf «Datei» und danach unter «Informationen» auf «Konto hinzufügen».

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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Danach klicken Sie auf «Erweiterte Optionen» und aktivieren die Option «Ich möchte mein Konto manuell einrichten». Fahren Sie fort mit «Verbinden».

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Wählen Sie den Konto-Typ «IMAP» oder «POP». Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich IMAP zu verwenden und verwenden dies auch in unserem Beispiel. Die Unterschiede beschreiben wir im Artikel «POP3/IMAP».

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Geben Sie nun im Feld «Kennwort» das Passwort Ihrer E-Mail-Adresse an. Falls das Passwort verloren ging, hilft Ihnen der Artikel «Passwort einer E-Mail-Adresse ändern», um es zurückzusetzen.

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Sie erhalten danach eine Bestätigung, dass Ihr E-Mail-Konto erfolgreich eingerichtet wurde. Über «Vorgang abgeschlossen» gelangen Sie in den Posteingang von Outlook. Es benötigt nun noch eine kleine Einstellung.

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Gehen Sie ins Menü «Datei».

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Wählen Sie danach unter «Informationen» das Menü «Kontoeinstellungen» und klicken Sie auf «Kontoeinstellungen...».

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Wählen Sie das frisch eingerichtete E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf «Ändern...».

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Vergeben Sie im Feld «Ihr Name» noch einen Namen. Dieser wird den Empfängern Ihrer Nachrichten als Name angezeigt. Sie können also selber wählen, ob Sie Ihren eigenen Namen angeben oder den Namen Ihrer Organisation/Firma.

Weiter muss im Feld «Stammordnerpfad» noch INBOX eingetragen werden. Bestätigen Sie die Eingaben mit «Weiter». Das E-Mail-Konto ist danach fertig eingerichtet.

Kontoeinstellungen überprüfen/anpassen

Sie können diese Einstellungen jederzeit einsehen und anpassen. Wir beschreiben das Vorgehen anhand der aktuellsten Windows- und Outlook-Versionen. Nutzen Sie eine ältere Versionen, so beschreiben wir das Vorgehen im Artikel «Kontoeinstellungen im Outlook überprüfen/anpassen».

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Gehen Sie über das «Start-Menü» in die «Einstellungen» von Windows und wählen Sie dort «Konten» aus.

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Klicken Sie auf das gewünschte E-Mail-Konto und wählen Sie «Verwalten».

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Sie sehen nun die Einstellungen zu Ihrem E-Mail-Konto und können «Kennwort» und «Kontoname» anpassen. Um in die Server-Einstellungen zu gelangen, wählen Sie «Synchronisationseinstellungen für Postfach ändern».

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Es folgen nun Einstellungen zur Synchronisation. Am Ende der Seite wählen Sie «Erweiterte Postfacheinstellungen».

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Bitte prüfen Sie nun ob folgende Werte korrekt hinterlegt sind:

Posteingangsserver: mail.cyon.ch:993:1
Postausgangsserver (SMTP): mail.cyon.ch:465:1
Ausgangsserver erfordert Authentifizierung: Ja (aktiviert)
Denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort zum Senden von E-Mails verwenden: Ja (aktiviert)
SSL für eingehende E-Mails erforderlich: Ja (aktiviert)
SSL für ausgehende E-Mails erforderlich: Ja (aktiviert)